افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها در شرکت های دانش بنیان از چیستی و چرایی تا 12 نکته طلایی

افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها یکی از ضروریات پیشرفت شرکت های دانش بنیان است. برای دستیابی به این امر مهم راههای مختلفی وجود دارد اما تنها شرکتهایی به موفقیت دست میابندکه بهترین و نزدیک ترین راه را انتخاب کنند. برای کشف این مسیر تا پایان این مطلب کوتاه همراه باشید.

افزایش بهره وری:

 

بهره وری: Productivity از مفاهیم علم اقتصاد و مدیریت و نسبت کالا یا خدمات تولید شده به ازای هر واحد از انرژی یا کار هزینه شده بدون کاهش کیفیت است. بهره وری در یک جمله میزان سود هر مجموعه یا فرد نسبت به هزینه های آن است. به عبارت دیگر اگر شرکتی حداکثر سود ممکن را با استفاده از نیروی بهینه را به دست آورد به بیشینه بهره وری خود دست یافته است.

بهره وری یک سازمان از دو عامل کارایی و اثربخشی تشکیل شده و حاصل تحقق همزمان این دوعامل است یعنی بهره وری برابر با اثربخشی × کارایی است. به این معنا که اگر 70% اهداف با دوبرابر منابع (50% کارایی ) محقق شود، بهره وری تنها 35% است .

کارآیی نقش کمیت کارها در بهره وری را بیان می کند و به معنی استفاده مناسب از منابع است. منابع مالی، انسانی، تجهیزات، ظرفیت تولید و.... از جمله منابعی هستند که باید به صورت بهینه از انها بهره‌برداری گردد.

در مقابل، اثربخشی به معنی میزان تحقق اهداف است. چقدر از اهداف و برنامه هایی که تنظیم کرده اید، محقق شد؟ این مفهوم اثربخشی سازمان شما را مشخص می کند. برای اندازه گیری این مفهوم باید به زمان تولید، تحویل به موقع، برنامه ریزی و ... امتیاز دهیم. پس برای تشخیص دقیق نیاز به یک جدول اثربخشی و تکمیل آن در جریان کار و روزهای مختلف داریم.

سازمانی بهره ور است که هر دو پارامتر کارایی و اثر بخشی در آن مثبت و صعودی باشد. به نمودار زیر برای درک عمیق تر رابطه ی کارایی و اثر بخشی در افزایش بهره وری دقت کنید:

 

 

از نکات مهم در افزایش بهره وری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

     1)      تعیین اهداف واقع بینانه: هدف گذاری درست نسبت به منابع و دارایی مجموعه

     2)      نظارت عمیق: تجهیز تیم با ابزارهای دقیق مدیریت پروژه

     3)      آموزش منظم کارکنان: همیشه آموزش ببینید و آموزش دهید

     4)      برنامه ریزی پویا و منعطف: با تغییر اولویت ها برنامه کاری را به صورت نرم تغییر دهید

بهره وری یکی از موارد مهم در استاندارد ISO9001  است و اگر مجموعه ی دانش بنیان شما نیاز به دریافت این استاندارد دارد، حتما باید روی بهره وری شرکت خود سرمایه گذاری کنید. استفاده از نظر مشاوران برای بررسی میزان بهره وری، پیدا کردن راه های افزایش بهره وری مختص شرکت دانش بنیان و پیاده سازی شاخص ها یکی از بهترین راه ها برای افزایش بهره وری است که شرکت های دانش بنیان، خلاق و نانویی می توانند به صورت رایگان از آن در کریدور فناوری تا بازار استفاده کنند.

 

 

کاهش هزینه های سازمان:

 

کاهش هزینه های هر سازمان اگر همراه با تثبیت کیفیت کار باشد، منجر به افزایش بهره وری می شود از این رو مبحث افزایش بهره وری و کاهش هزینه از دو مفهوم در هم تنیده تشکیل شده است. شرکت های دانش بنیان به دلایل مختلف مثل گاف زمانی رسیدن به محصول و فروش و انعقاد قراردادهای خوب، بیش از دیگران با مشکل مدیریت هزینه ها دست به گریبان هستند. شاید در ابتدا منطقی باشد که شرکت های دانش بنیان در اولین قدم برای کاهش هزینه های خود دست به تعدیل نیروهایی بزنند که در آغاز تاسیس شرکت به شدت مورد نیاز بودند و بعد وظایف کمتری داشتند. اما این روش تنها مسکن کوتاه مدت است و در بلندمدت آسیب های جبران ناپذیری به مجموعه وارد می کند.

یک برنامه ی درست مدیریت هزینه، با توجه به منشا هزینه ها و به کارگیری یک سیستم مناسب مالی با هدف ثابت، طبقه بندی و تحلیل رخدادهای مالی می تواند به بهترین نحو هزینه ها را کاهش دهد. این برنامه طی مراحل زیر انجام می شود:

     5)      تعیین ظرفیت واقعی شرکت

     6)       مقایسه ی توان و ظرفیت

     7)      استفاده حداکثری و مناسب از ظرفیت تولید

     8)      مدیریت خرید مناسب در زمینه مواد اولیه

     9)      کاهش هزینه های انبارداری در دو بخش مواد اولیه و کالای ساخته شده

     10)    کاهش هزینه های بالاسری

     11)     دورکاری کارکنان و استفاده از کارآموز

     12)     ارتقای کیفی محل کار

شبکه ی مشاوران کریدور فناوری تا بازار با تدوین برنامه های مالی صحیح و ویژه برای شرکت های دانش بنیان، خلاق و فناور، متناسب با منابع انسانی و مالی خودشان هزینه های اضافی را حذف می کنند.

خلاصه:

در یک جمله می توان بهره وری را "درست انجام دادنِ کارِ درست" بیان کرد که برای دستیابی به آن باید دو عامل کارایی و اثربخشی را افزایش دهید. همچنین تعیین و پیاده سازی روش های کاهش هزینه ی شرکت شما باید به طور اختصاصی مطالعه و اجرا شود. اگر شما هم صاحب یک شرکت های دانش بنیان هستید می توانید برای جهت تشخیص بهترین و کوتاه ترین راه رسیدن به بالاترین سطح بهره وری و کاهش هزینه ها از خدمات رایگان شبکه ی مشاوران کریدور فناوری تا بازار استفاده کنید. جهت ثبت درخواست به سایت کریدور فناوری تا بازار tmsc.ir مراجعه کنید.

 

 

نظرات

نظرات

پاسخ به نظــر بازگشت به حالت عادی ثبت نظر

Captcha
اطلاعات خبر
تاریخ خبر ۱۴۰۱/۰۳/۲۹
تعداد بازدید خبر ۸۶
تعداد رای : ۰